这是「泽安不加班」的第 10 篇原创。

大家好,我是泽安,见字如面~

我为了找半年前存的一条 AI 提效笔记,在我那个两千多篇的 Obsidian 库里翻了四十分钟。

翻到了,顺手看了眼创建时间:去年 11 月。也就是说,这条我当初觉得「太有用了必须存下来」的笔记,安安静静吃了十个月的灰。

我不是个例。我敢打赌,屏幕前用 Obsidian、Notion 或者任何笔记软件的你,库里八成也是这个状态:存的时候感动自己,找的时候像在考古。

这事的根子不在你懒。卢曼卡片盒、PARA等方法论你肯定都看过,看完觉得有道理,实操三天就散架。原因很简单:这些方法全都默认一件事,整理靠人。而人的时间是有限的,你上班已经够牛马了,下班还得给自己的知识库打工,图什么。

所以这一个月我干了件事:把 AI 接进我的 Obsidian 库,让它当管理员,我当甩手掌柜。库还是那个库,但性质变了,从「坟场」变成了「会自己长的东西」。

一、先说清楚:什么叫「会自己长」

以前的知识库流程是这样的:你看到好东西,存进去,结束。知识库的唯一动作是「收」,没有「理」和「用」。三个月后它就是一个更大的坟场。

我这次借的是最近圈内很火的一个思路,源头是 Karpathy 提的 LLM wiki 概念。说人话就是:别再让 AI 每次提问都从零开始翻资料,而是给它安排一个长期岗位,专职维护你的知识库。

具体运转起来是三条铁律:

1、新资料进来,AI 先查库里有没有。已有的,往原笔记里补充;没有的,新建页面;

2、遇到互相矛盾的说法,不悄悄抹掉,把来源、时间、适用范围都留下来,让分歧有迹可循;

3、每处理完一份资料,库里必须留下变化。可能是新增一个概念,可能是补上一条关联,也可能是暴露一个没答案的问题。

说实话,第三条才是灵魂。以前 AI 帮你总结,答完就散,什么都没留下。现在每一次「喂料」都在给库添砖,库才谈得上「生长」。

二、为什么是 Obsidian,而不是 Notion、ima

Obsidian 是一款基于 Markdown 的本地知识管理软件。既能用来写笔记,也能通过内部链接,把不同笔记之间的内容关联起来,逐渐搭建成一个属于自己的个人知识库。

所有笔记都可以直接保存在电脑本地,用户自己拥有和控制这些数据。

先交代分工:Obsidian 负责存,AI(我用的 WorkBuddy,用 Codex 或者别的 Agent 同理)负责干活,我负责动嘴和拍板。

选 Obsidian 不是情怀,是三个很实际的理由:

1、它就是电脑上的一个文件夹。 笔记全是 Markdown 纯文本,不存在某个平台的私有数据库。说得直白点,AI 工具哪天不想用了,换一个,知识不用搬家。

2、这个形态天生适合 AI 干活。 Agent 直接读写目录里的文件就行,每次改动都能定位到具体哪个文件,错了也能回滚。Notion 那种套壳数据库,AI 想动手还得先过 API 这道坎。

3、本地存储,数据在你自己手里。 一些私有数据,不适合放到云端的陌生服务器上。

ima、NotebookLM 这些云端方案不是不好,检索也确实方便,但「资料必须传到别人服务器」这一步,就够我把私人内容排除了。同样定位也不一样:云端那套适合查资料,做共享,本地这套更适合养知识。

WorkBuddy / Codex 负责执行,Obsidian 负责保存、连接和呈现结果。对于一套需要长期使用的个人知识库,本地自主、结构开放、变更可追踪和能力可扩展,已经足够构成选择它的理由。

三、实操:搭一个专为写公众号服务的库

先说清楚,这个库不是通用知识库,它只有一个客户:我的公众号。库里每一样东西,最终都要能变成选题、变成稿子、变成数据,不然就是占地方。

第一步,创建知识库,并把 AI 的工作空间指到你的库里。

要搭建一套知识系统,先通过 Obsidian 新建一个 Vault(仓库):

WorkBuddy 新建会话的时候,工作空间直接选 Obsidian 的 vault 文件夹。这一步不需要任何插件,零门槛。

第二步,建目录,围绕公众号来分。直接在 WorkBuddy 里跟它讲:

你现在是我的个人内容知识库搭建与维护 Agent。请在当前 Obsidian Vault 根目录中,搭建一套以 LLM 自生长 为核心的知识库,主要服务于公众号 AI 工具测评、内容创作,并为未来写书和自动化内容生产预留空间。核心结构:建立 Raw、Wiki、Schema 三层:Raw:原始素材层。保存对标文章、网页资料、截图、评论、后台数据、AI 对话、灵感等原始信息,只读取,不修改。Wiki:知识弹药库。保存 AI 从 Raw 中提炼出的可复用知识,例如对标账号、爆款拆解、标题模式、选题、写作结构、AI 工具、读者需求和写作经验。Schema:Agent 工作规则。统一写在根目录 AGENTS.md,所有 Agent 工作前必须先读取。请创建:/├── AGENTS.md├── index.md├── log.md├── raw/│   ├── articles/│   ├── screenshots/│   ├── comments/│   ├── data/│   ├── chats/│   └── inbox/├── wiki/│   ├── accounts/│   ├── articles/│   ├── titles/│   ├── topics/│   ├── structures/│   ├── tools/│   ├── audience/│   └── writing/└── backup/AGENTS.md 核心规则:1. 先搜索,再创建。 新资料进入后,先搜索 Wiki,优先更新已有知识,避免重复页面。2. Raw 永远保留原始内容,禁止擅自修改、删除或覆盖。3. Wiki 不是资料摘要,而是可复用知识。 一份 Raw 可以同时更新标题、选题、结构、工具、读者需求等多个页面。4. 重要事实和爆款拆解必须保留原始来源、链接和发布日期;无法确认的信息标记“待核实”。5. 新建对标账号、工具、概念等页面前,必须检查是否已经存在。6. 引用评论和用户反馈时匿名处理。7. 修改已有 Wiki 笔记前,先备份到 backup/。8. 使用 Obsidian [[双链]] 连接相关知识,避免形成孤立笔记。9. log.md 只追加,记录重要的新建、更新、合并和待确认事项。10. 不擅自删除文件;涉及知识库结构或核心规则变化时,先询问我。自生长原则:不要采用“一个 Raw → 一个摘要”的方式。应该采用:新素材 → 搜索已有知识 → 提取新增信息 → 更新相关 Wiki → 建立双链 → 记录变更。随着资料增加,自动发现重复出现的标题模式、文章结构、选题方向、读者痛点、工具信息和写作规律,并逐渐沉淀成独立知识页面。只有某类内容明显增多时才建议新增目录或规则,不要一开始过度设计。未来公众号写作、写书、爆款拆解、对标监控、写作风格和自动生成初稿等 Agent/Skill,都应优先调用这套 Wiki。执行前先确认当前目录是 Obsidian Vault,不覆盖已有内容。完成后展示最终目录树,并简要告诉我新建、保留或合并了哪些内容,以及下一步应该把第一份测试素材放在哪里。

创建后的Obsidian 库目录结构总览:

重点说 Schema 这个文件,这是整套系统的地基。规矩要根据公众号场景来定,比如「新建对标账号档案前,必须先搜库内是否已有该账号」「拆解爆款必须带原文链接和发布日期,方便溯源」「引用读者评论要匿名处理」「修改任何笔记前先复制一份到 backup 文件夹」。规矩写得越细,它干活越省心。

第三步,喂第一批料,让它拆对标。

文章怎么进库?我用的 Obsidian 官方剪藏插件(Web Clipper),打开浏览器的扩展商店,搜 Obsidian Web Clipper,点获取就行。

安装完成后,刷到喜欢的文章顺手剪进 Raw 层,目标目录直接选 raw/articles,正文和原文出处一起带走;

这样就能看到在 Obsidian 中对应目录下已经把这个文章同步过来了

第四步,让 AI 自己整理分类。可以参考以下提示词:

请先读取并遵守 AGENTS.md,然后处理 raw/ 中本次新增的资料,增量维护整个知识库。处理原则:1. 先检索 wiki/ 已有内容,再处理新资料;已有相关知识优先补充更新,没有合适页面且内容具有长期复用价值时再新建,避免重复和过度拆分。2. 不要简单把 Raw 做成摘要。重点提取未来对内容创作、公众号写作、选题、爆款分析、AI 工具研究以及写书有复用价值的信息,并更新到对应 Wiki。3. 一份 Raw 可以同时影响多个已有页面;主动建立或补充相关 [[双链]],让知识之间形成关系。4. 新旧资料存在不同观点或信息变化时,不直接覆盖旧结论,保留来源、时间和适用范围;无法确认的标记为“待核实”。5. 严禁修改 raw/ 中的原始资料。6. 完成后同步维护 index.md 和 log.md。不要为了整理而整理,也不要为了完整而创建大量低价值页面。判断标准是:这条信息以后写文章、写书、研究工具或产生新选题时,是否可能再次用到?如果有长期复用价值,就沉淀;如果只是一次性信息,保留在 Raw 即可。完成后简要汇报:本次读取了哪些新资料、新建/更新了哪些 Wiki、发现了哪些值得继续积累的知识,以及有哪些内容需要我人工确认。

WorkBuddy、Codex 这类工具,会根据 AGENTS.md 和我输入的提示词来拆解,拆出标题、工具、文章结构这些信息。这次 WorkBuddy 给建了 7 个页面:

执行完成后,obsidian里面的拆解完成后的目录与内容

如果两篇笔记存在关联,它会自动用上 Obsidian 的双链功能,打开关系图谱就能看到它们之间的联系

这个库最有价值的点,不是笔记能在 wiki 里直接读,而是它成了 AI 公众号创作的长期检索池。

第五步,问库

根据刚刚入库的文章,阅读raw里面的内容,请问qwen3.8-27b私有化部署的方案以及案例分别是什么?

从回答的问题来看,是做到了很高的质量的。

四、库怎么分,怎么养,以及它怎么长

做知识库这两年,我被问最多的问题就是:知识库怎么划分?

我当初纠结的就很具体:主业和副业,要不要合成一个库?AI 工具测评和 AI 编程这两摊,要不要放一起?

我实践下来就一条原则:看交集。两个领域经常互相引用、素材能串着用,就合进一个库——让 AI 跨领域找关联,才是它最值钱的地方;反过来,几乎老死不相往来,就拆开。库不是越大越好,是越「常被一起用」越好。

但分完库不等于结束。一个库跑上两三个月不维护,照样会乱——失效的双链、谁也不连的孤立页面、同一个话题两篇笔记观点打架。搁以前,这基本就是这个库弃坑的开始。

这事现在可以全权交给 WorkBuddy:它有定时任务功能,让 AI 隔一段时间自动体检一次。检查的提示词我放在这里,复制就能用:

请按照 AGENTS.md 的规则,对整个知识库进行一次定期健康检查。重点检查:1. 是否存在失效或错误的 [[双链]]2. 是否存在长期没有关联的孤立 Wiki 页面3. 是否存在重复、内容高度相似或适合合并的页面4. 不同知识页之间是否存在明显冲突、过时信息或结论不一致5. 是否有 Raw 中已经出现、但尚未沉淀到 Wiki 的高价值知识6. 是否有多个案例反复出现,已经值得抽象成新的标题模式、写作结构、选题方向、读者需求或其他可复用知识7. index.md 是否仍能准确反映当前知识库的重要内容和结构8. 当前目录和知识分类是否仍然合理,是否出现需要拆分、合并或调整的趋势不要为了整理而整理,也不要因为单个案例就创建新的知识分类。只有出现明显重复模式或长期复用价值时,才提出结构调整建议。发现问题后,先生成检查报告,不要直接修改 Wiki、目录结构或 AGENTS.md。报告按照「问题 → 涉及页面 → 建议处理方式 → 原因」说明,并区分:需要处理 / 建议优化 / 暂时观察。等我确认后再执行修改。修改完成后重新检查相关双链和索引,并将本次实际变更追加记录到 log.md。

频次按自己的使用强度调,库小两周一次,库大每天进料多就勤快点,没有硬性要求。

这里提醒下:涉及观点冲突的内容,别让 AI 自己做最终决定。两篇资料说法不同,不代表其中一篇一定是错的,可能是时间不同、场景不同。让 AI 负责发现问题就够了,保留哪个,你自己拍板。

体检之外,再配一个日常自动整理任务:

每天检查一次 raw/。如果没有新增资料,则结束本次任务。如果有新增资料,请先读取并遵守 AGENTS.md,然后增量维护整个知识库。处理过程中遵循以下原则:1. 优先更新已有知识,必要时再创建新页面。2. raw/ 永远作为原始事实来源,不进行修改。3. 提炼具有长期复用价值的知识,而不是简单整理或摘要。4. 主动维护相关 [[双链]],保持知识之间的关联。5. 对存在冲突或无法确认的信息保留来源,并标记为「待核实」。6. 完成后同步更新 index.md 和 log.md。最后简要汇报:本次处理了哪些资料、更新了哪些知识、有哪些内容需要我确认。

这两个任务设好之后,你就进入「低维护」状态了:平时只干一件事,看到值得存的文章、PDF、笔记,往 raw/ 里一扔。

到这里,整套系统其实已经能正常转了。但它还有更大的想象空间。

你回头看这套系统:Obsidian 库本质就是一堆 Markdown 文件加一份规矩文件,AI 的工作空间指过来就能读写。这意味着任何技能都能往这套底座上挂。

最重要的是,它不是一个静态的笔记库,而是一个会持续成长的知识系统。以后不管增加什么能力,Skill、Agent、自动化也好,都围绕这一个库展开。能力越来越丰富,但核心始终只有一个:让知识不断积累、不断复用,真正服务于创作。

你只需要记住这个结构:库是底座,规矩是接口,技能是插件,你是唯一的审核员。想明白这一层,你后面学的每一个新技能,都有地方安放。

一点暴论,不怕打脸

我一直觉得,这两年「第二大脑」这个概念被讲烂了,是因为大家都把重点放在「存」上,好像存得越多、分得越细,人就越有知识。

方向错了。存是这个时代最不值钱的动作,大模型什么都存着呢。值钱的是让存下来的东西发生关系、长出结构、在你需要的时候自己跳出来。这个活,人干不动,刚好是 AI 的主场。

所以我的预测是:三年内,笔记软件的核心卖点不再是编辑器和双链,而是「谁家的 AI 管家更会养库」。库不再是你的死资产,而是一个你雇了 AI 帮你打理的活资产。到那时候,你现在积累的每一篇笔记,都不是在吃灰,是在给未来的 AI 打底子。

先立这,flag 在这,欢迎三年后回来打我的脸。

我是泽安,一个专门在真实工作里折腾 AI 工具、努力早点下班的博主。我们下期见~

能看到这里,咱们已经是自己人了。先谢谢你耐心读完!

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最后祝咱们这些职场牛马:用好 AI,少走弯路,早点下班~